Projeto de modernização do 12º Departamento de Polícia Civil de Ipatinga realiza a digitalização do acervo de documentos.
O 12º Departamento de Polícia Civil de Ipatinga está na fase final da digitalização de todo o seu acervo de documentos físicos e, portanto migrando para o arquivo digital, o qual utiliza tecnologia para armazenamento e extração de dados.
O Departamento de Ipatinga possuía documentos físicos em arquivo analógico, com datas desde a sua criação em 2008 até 2022, quando foi iniciado o processo de digitalização, que é realizado por uma servidora municipal cedida ao Departamento. Vale ressaltar que com esse formato de arquivamento é possível ter mais controle, organização, qualidade e agilidade no compartilhamento de informações e documentos públicos.
O arquivo digital reduz custos com a necessidade de espaço físico, com a impressão somente do necessário, reduz tempo de busca, reduz possibilidade de perda ou extravio de documentos e informações, sendo que esse projeto conta com o apoio do Ministério Público e do Consep I de Ipatinga.
O 12º Departamento de Ipatinga avança no que diz respeito à gestão de documentos.
